Loopbaantips - Vergaderen
Beter vergaderen leidt tot minder vergaderen. Daarom wat algemene tips om uw vergadering niet uit te laten lopen op een zinloze meeting...
- Geen vergadering is vanzelfsprekend. Geef uzelf de opdracht elke vergadering iets bijzonders, iets nieuws – hoe klein ook – te doen of te zeggen.
- Vergader eens staand als het kan. Waarom altijd zitten met koffie en babbel? Stoelen kweken zitvlees, staan houdt de vaart erin. Het Franse dagblad Le Monde houdt al jaren dagelijks overleg staande in een kring.
- Vermijd vaste zitplaatsen. Die bevriezen de interactie. Afwisseling kan een verbluffend effect hebben.
- Nodig alleen mensen uit wiens aanwezigheid noodzakelijk is en van wie u een belangrijke bijdrage kunt verwachten. Breek zo nodig met bestaande gewoontes en claims.
- Houd vergaderingen bij voorkeur in de ochtend, als men fris is, en laat het einde samenvallen met het begin van de lunch (of het einde van de werkdag).
- Zorg voor een ruime, lichte en goed geoutilleerde ruimte. Hang een klok met secondewijzer op. Zet water, thee, koffie en bonbons klaar.
- Zet kemphanen niet tegenover of naast elkaar.
- Geef elkaar complimenten, vermijd ironie en cynisme.
- Pas brainstorming toe: kom met extravagante ideeën; speel de nar of de dwaas; sluit afgezaagde oplossingen uit.
Zoek eens op het trefwoord 'vergaderen' of 'notuleren' voor nuttige cursussen en trainingen rondom vergaderen en notuleren.